Phương pháp GTD

Trong các phương pháp quản lý công việc, có lẽ GTD là phương pháp nhiều người biết nhất. Tuy vậy, sách hướng dẫn được viết quá dài dòng và rối rắm. Thay vì phải ngụp lặn trong một đống chữ, tôi vẽ nhanh sơ đồ workflow của GTD để tham khảo khi cần thiết.

Tất cả mọi thứ phát sinh trong quá trình làm việc (Stuff) đều được gom vào một chỗ (Inbox). Những thứ này có thể là một suy nghĩ bất chợt, một việc ngẫu nhiên được sếp giao, hoặc bất kì thứ gì khác. Inbox là nơi tập trung những thứ này lại.

Vào đúng giờ mỗi ngày, ta sẽ lần lượt đi qua từng món trong inbox và dùng sơ đồ workflow ở trên để quyết định nên làm gì với nó.

Nếu ta không thể làm gì (not actionable), hãy cân nhắc cho nó vô sọt rác (Trash) hoặc giữ lại ở đâu đó để sau này tiện tham khảo (Reference).

Nếu có thể làm dưới 5 phút, hãy làm ngay (Do it now). Nếu nhiều hơn 5 phút, hãy hỏi xem ai đó có thể làm không. Nếu chỉ có ta làm được, hãy chọn thời gian cụ thể và ghi vào lịch (Calendar). Nếu có người làm tốt hơn, hãy giao cho người đó (Delegate).

Cứ theo quy trình này để giải quyết công việc hàng ngày.